如何共用 Logos 文件?

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您在 Logos 中建立的任何文件,都可以透過 Logos 電腦版或網頁 documents.logos.com,與您的教會或您所屬的群組共用。您可以輕鬆地與神學課程群組共用經文清單,與小組共用禱告清單,或與其他 Logos 使用者共用視覺篩選器。當您共用文件時,可以選擇是否僅供閱讀,或允許其他人共同編輯。

 

從 Logos 電腦版共用文件

點擊文件圖示(1)來開啟文件選單,接著點擊文件名稱旁的區域(2)來選取該文件,即可看到 分享 選項。

注意:請勿直接點選文件名稱本身。

最後,點擊 分享(3)來開啟共用選單。

 

Select Document To Share (Desktop)

注意:您也可以在開啟的文件中,透過點擊 共用 來進行設定。

 

Share Open Document (Desktop)

 

共用 選單讓您可以選擇將文件公開,或僅共用給特定群組。公開的 分頁中有一個切換開關可以將文件設為公開。切換開關為「是」後,系統將提供一個公開連結,您可以將該連結共用給任何人。

 

Share Document Publicly Toggle (Desktop) Link To Publicly Shared Document (Desktop)

 

群組 選項提供下拉式選單,讓您選擇要共用至的群組。一旦選擇群組後,您還可以允許群組成員共同編輯並對文件進行變更。

 

Select Target Group (Desktop) Enable Document Collaboration (Desktop)

注意:若要取消共用文件,請點選共用面板右上角的 X

完成所需設定後,請點擊 完成 按鈕。您的文件將會在 Faithlife.com 上公開可供存取,或僅對選定的群組開放。若要變更共用設定,只需重複上述步驟,並套用新設定即可。

 

從 documents.logos.com 共用文件

請在瀏覽器中開啟 documents.logos.com,使用您 Logos 帳號的電子郵件地址和密碼登入。您將看到您所有文件的清單,並可搜尋欲共用的文件(1)、依文件類型篩選(2),或依文件狀態篩選(3)。

 

Using Documents Dot Logos Dot Com

 

將滑鼠懸停於欲共用的文件上,會顯示 動作(Actions) 按鈕。
點擊後會出現多個選項,其中兩個與共用相關:

  • 發佈(Publish):以僅供檢視的方式將文件共用給您的群組。您可一次發佈至多個群組。
  • 協作(Collaborate):將文件共用給群組成員並允許他們在 Logos 中共同編輯。這些更改會在每次打開文件時更新。選取此選項時,一次只能選擇一個群組進行協作。

 

Open Documents Action Menu

 

勾選您要共用的群組旁的方框,然後點擊 發佈(Publish) 協作(Collaborate) 。 

 

Publish Document To Groups

 

存取共用文件

您可以從電腦版的 文件 選單中,存取已共用的文件。點選 群組 分頁查看共用給您所屬群組的文件。點選 公開 分頁則可查看所有公開文件。在這兩種選項下,您都可以使用 查找 方塊左側的篩選器來找到要存取的文件。

注意:只有當您擁有使用該類型文件的權限(如訂閱方案或先前購買的套裝)時,才能存取共用文件。

 

Access Documents Shared In Your Groups (Desktop) Access Publicly Shared Documents (Desktop)

 

找到文件後,可選擇點選它(1)並點擊 添加到您的文件(2),或使用右鍵單擊然後由選單執行相同動作(3)。

 

Add To Your Docs (Desktop)

 

這將會把它加入您的 Logos 中,讓您可以使用它 - 包括編輯它 (如果文件擁有者啟用協作功能)。

 

Engage With Shared Document (Desktop)

 

取消共享文件

文件 選單中右鍵點擊文件並選擇 分享 選項。

 

Select Document To Unshare (Desktop)

 

若啟用了協作,您需先終止協作後才能取消共用。

 

Stop Collaboration (Desktop)

 

您可選擇 變更共用 選項來取消與特定群組的共用。

 

Change Sharing Options (Desktop) Withdraw Document From Group (Desktop)

 

如果是公開的文件,您可以使用最初共用時使用的相同切換關閉共用。

 

注意:若他人已建立副本,則該副本歸對方所有,取消原文件共用不會刪除副本。

 

 

 

從 Logos 網頁版共用文件

透過 Logos 網頁版共用文件有兩種方式。您可以從文件清單的下拉選單中選擇 分享 ,或從已開啟的文件中選擇 分享

 

Select Share Option (Web)

 

點選 分享 後,有以下三個選項:

  1. 私人:只有您可以存取該文件
  2. 與群組分享:可選擇與一個或多個群組共用
  3. 任何知道連結的人:產生可公開共用的連結

Share Menu (Web)

 

如果您選擇群組共用選項,系統會要求您選擇要與哪些特定群組共用 (1),或選擇公開讓每個人都能取得文件的選項 (2)。

 

Specify Group Sharing (Web)

 

選取 選擇群組 會帶出另一個選單,您可以在此選擇要與哪些群組共用文件 (1),也可以在此指定是否要讓群組內的人能夠協同處理文件 (2)。如果您選擇該選項,您只能選擇一個群組與其共用文件 - 否則您可以與多個群組共用文件。

 

Specify Groups And Collaboration (Web)

 

協作提供多人對文件進行變更的功能,這些變更會與群組中的每個人同步。如果您不選擇此選項,群組中的人只能閱讀文件,但不能變更文件。

如果您選擇協作選項,系統會提醒您,未來若要變更共用方式,需要先結束協作。

 

Collaboration Guidance (Web)

 

如果您選擇生成連結的選項,您也可以選擇將文件提供給所有人 (1)。按一下 複製連結 按鈕 (2),將連結置於剪貼簿中,您就可以將連結轉發給任何您希望存取該文件的人。

 

Specify Public Sharing (Web)

 

存取共用文件

您只需要上一步所產生的連結(URL),就可以存取共享文件。在瀏覽器中輸入該連結以存取文件 - 這同時會提供一個選項,您可以選擇是否將共用文件新增到您的本機文件集。

注意:只有當您擁有使用該類型文件的權限(如訂閱方案或先前購買的套裝)時,才能存取共用文件。

 

Adding Shared Doc (Web)

 

加入後,您就可以用與自己建立的任何文件完全相同的方式存取它。

 

Accessing Shared Doc (Web)

 

取消共用文件

請選擇該文件的 分享 按鈕 (如上)。如果該文件已開放協作享給一個群組,系統會提醒您需要結束協作。

 

Collaboration Guidance (Web)

 

這樣會停止協作,也會停止與群組共用文件。

 

Collaboration Ended (Web)

 

如果您原本是以僅供檢視模式共用文件,則當您點擊 共用 按鈕時,您可以取消選擇目前共用的群組,或像之前一樣使用選擇功能表選擇不同的群組。

 

Stop Group Sharing (Web)

 

如果您已設定公開文件,則在點擊 共用 後,可以選取 私人 選項來停止共用文件。

 

Stop Public Sharing (Web)

 

注意:若他人已建立副本,則該副本歸對方所有,取消原文件共用不會刪除副本。

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