您在 Logos 中建立的任何文件,都可以透過 Logos 電腦版或網頁 documents.logos.com,與您的教會或您所屬的群組共用。您可以輕鬆地與神學課程群組共用經文清單,與小組共用禱告清單,或與其他 Logos 使用者共用視覺篩選器。當您共用文件時,可以選擇是否僅供閱讀,或允許其他人共同編輯。
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從 Logos 電腦版共用文件
點擊文件圖示(1)來開啟文件選單,接著點擊文件名稱旁的區域(2)來選取該文件,即可看到 分享 選項。
注意:請勿直接點選文件名稱本身。
最後,點擊 分享(3)來開啟共用選單。
注意:您也可以在開啟的文件中,透過點擊 共用 來進行設定。
共用 選單讓您可以選擇將文件公開,或僅共用給特定群組。公開的 分頁中有一個切換開關可以將文件設為公開。切換開關為「是」後,系統將提供一個公開連結,您可以將該連結共用給任何人。
群組 選項提供下拉式選單,讓您選擇要共用至的群組。一旦選擇群組後,您還可以允許群組成員共同編輯並對文件進行變更。
注意:若要取消共用文件,請點選共用面板右上角的 X。
完成所需設定後,請點擊 完成 按鈕。您的文件將會在 Faithlife.com 上公開可供存取,或僅對選定的群組開放。若要變更共用設定,只需重複上述步驟,並套用新設定即可。
從 documents.logos.com 共用文件
請在瀏覽器中開啟 documents.logos.com,使用您 Logos 帳號的電子郵件地址和密碼登入。您將看到您所有文件的清單,並可搜尋欲共用的文件(1)、依文件類型篩選(2),或依文件狀態篩選(3)。
將滑鼠懸停於欲共用的文件上,會顯示 動作(Actions) 按鈕。
點擊後會出現多個選項,其中兩個與共用相關:
- 發佈(Publish):以僅供檢視的方式將文件共用給您的群組。您可一次發佈至多個群組。
- 協作(Collaborate):將文件共用給群組成員並允許他們在 Logos 中共同編輯。這些更改會在每次打開文件時更新。選取此選項時,一次只能選擇一個群組進行協作。
勾選您要共用的群組旁的方框,然後點擊 發佈(Publish) 或 協作(Collaborate) 。
存取共用文件
您可以從電腦版的 文件 選單中,存取已共用的文件。點選 群組 分頁查看共用給您所屬群組的文件。點選 公開 分頁則可查看所有公開文件。在這兩種選項下,您都可以使用 查找 方塊左側的篩選器來找到要存取的文件。
注意:只有當您擁有使用該類型文件的權限(如訂閱方案或先前購買的套裝)時,才能存取共用文件。
找到文件後,可選擇點選它(1)並點擊 添加到您的文件(2),或使用右鍵單擊然後由選單執行相同動作(3)。
這將會把它加入您的 Logos 中,讓您可以使用它 - 包括編輯它 (如果文件擁有者啟用協作功能)。
取消共享文件
在 文件 選單中右鍵點擊文件並選擇 分享 選項。
若啟用了協作,您需先終止協作後才能取消共用。
您可選擇 變更共用 選項來取消與特定群組的共用。
如果是公開的文件,您可以使用最初共用時使用的相同切換關閉共用。
注意:若他人已建立副本,則該副本歸對方所有,取消原文件共用不會刪除副本。
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從 Logos 網頁版共用文件
透過 Logos 網頁版共用文件有兩種方式。您可以從文件清單的下拉選單中選擇 分享 ,或從已開啟的文件中選擇 分享。
點選 分享 後,有以下三個選項:
- 私人:只有您可以存取該文件
- 與群組分享:可選擇與一個或多個群組共用
- 任何知道連結的人:產生可公開共用的連結
如果您選擇群組共用選項,系統會要求您選擇要與哪些特定群組共用 (1),或選擇公開讓每個人都能取得文件的選項 (2)。
選取 選擇群組 會帶出另一個選單,您可以在此選擇要與哪些群組共用文件 (1),也可以在此指定是否要讓群組內的人能夠協同處理文件 (2)。如果您選擇該選項,您只能選擇一個群組與其共用文件 - 否則您可以與多個群組共用文件。
協作提供多人對文件進行變更的功能,這些變更會與群組中的每個人同步。如果您不選擇此選項,群組中的人只能閱讀文件,但不能變更文件。
如果您選擇協作選項,系統會提醒您,未來若要變更共用方式,需要先結束協作。
如果您選擇生成連結的選項,您也可以選擇將文件提供給所有人 (1)。按一下 複製連結 按鈕 (2),將連結置於剪貼簿中,您就可以將連結轉發給任何您希望存取該文件的人。
存取共用文件
您只需要上一步所產生的連結(URL),就可以存取共享文件。在瀏覽器中輸入該連結以存取文件 - 這同時會提供一個選項,您可以選擇是否將共用文件新增到您的本機文件集。
注意:只有當您擁有使用該類型文件的權限(如訂閱方案或先前購買的套裝)時,才能存取共用文件。
加入後,您就可以用與自己建立的任何文件完全相同的方式存取它。
取消共用文件
請選擇該文件的 分享 按鈕 (如上)。如果該文件已開放協作享給一個群組,系統會提醒您需要結束協作。
這樣會停止協作,也會停止與群組共用文件。
如果您原本是以僅供檢視模式共用文件,則當您點擊 共用 按鈕時,您可以取消選擇目前共用的群組,或像之前一樣使用選擇功能表選擇不同的群組。
如果您已設定公開文件,則在點擊 共用 後,可以選取 私人 選項來停止共用文件。
注意:若他人已建立副本,則該副本歸對方所有,取消原文件共用不會刪除副本。