如何共用 Logos 文件?

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您在 Logos 中建立的任何文件,都可以透过 Logos 电脑版或网页 documents.logos.com,与您的教会或您所属的群组共用。您可以轻松地与神学课程群组共用经文清单,与小组共用祷告清单,或与其他 Logos 使用者共用视觉筛选器。当您共用文件时,可以选择是否仅供阅读,或允许其他人共同编辑。

 

从 Logos 电脑版共用文件

点击文件图示(1)来开启文件选单,接著点击文件名称旁的区域(2)来选取该文件,即可看到 分享 选项。

注意:请勿直接点选文件名称本身。

最后,点击 分享(3)来开启共用选单。

 

Select Document To Share (Desktop)

注意:您也可以在开启的文件中,透过点击 共用 来进行设定。

 

Share Open Document (Desktop)

 

共用 选单让您可以选择将文件公开,或仅共用给特定群组。公开的 分页中有一个切换开关可以将文件设为公开。切换开关为“是”后,系统将提供一个公开链接,您可以将该链接共用给任何人。

 

Share Document Publicly Toggle (Desktop) Link To Publicly Shared Document (Desktop)

 

群组 选项提供下拉式选单,让您选择要共用至的群组。一旦选择群组后,您还可以允许群组成员共同编辑并对文件进行变更。

 

Select Target Group (Desktop) Enable Document Collaboration (Desktop)

注意:若要取消共用文件,请点选共用面板右上角的 X

完成所需设定后,请点击 完成 按钮。您的文件将会在 Faithlife.com 上公开可供存取,或仅对选定的群组开放。若要变更共用设定,只需重复上述步骤,并套用新设定即可。

 

从 documents.logos.com 共用文件

请在浏览器中开启 documents.logos.com,使用您 Logos 帐号的电子邮件地址和密码登入。您将看到您所有文件的清单,并可搜寻欲共用的文件(1)、依文件类型筛选(2),或依文件状态筛选(3)。

 

Using Documents Dot Logos Dot Com

 

将游标悬停于欲共用的文件上,会显示 动作(Actions) 按钮。
点击后会出现多个选项,其中两个与共用相关:

  • 发布(Publish):以仅供检视的方式将文件共用给您的群组。您可一次发布至多个群组。
  • 协作(Collaborate):将文件共用给群组成员并允许他们在 Logos 中共同编辑。这些更改会在每次打开文件时更新。选取此选项时,一次只能选择一个群组进行协作。

 

Open Documents Action Menu

 

勾选您要共用的群组旁的方框,然后点击 发布(Publish) 协作(Collaborate) 。 

 

Publish Document To Groups

 

存取共用文件

您可以从电脑版的 文件 选单中,存取已共用的文件。点选 群组 分页查看共用给您所属群组的文件。点选 公开 分页则可查看所有公开文件。在这两种选项下,您都可以使用 查找 方块左侧的筛选器来找到要存取的文件。

注意:只有当您拥有使用该类型文件的权限(如订阅方案或先前购买的套装)时,才能存取共用文件。

 

Access Documents Shared In Your Groups (Desktop) Access Publicly Shared Documents (Desktop)

 

找到文件后,可选择点选它(1)并点击 添加到您的文件(2),或使用右键单击然后由选单执行相同动作(3)。

 

Add To Your Docs (Desktop)

 

这将会把它加入您的 Logos 中,让您可以使用它 - 包括编辑它 (如果文件拥有者启用协作功能)。

 

Engage With Shared Document (Desktop)

 

取消共享文件

文件 选单中右键点击文件并选择 分享 选项。

 

Select Document To Unshare (Desktop)

 

若启用了协作,您需先终止协作后才能取消共用。

 

Stop Collaboration (Desktop)

 

您可选择 变更共用 选项来取消与特定群组的共用。

 

Change Sharing Options (Desktop) Withdraw Document From Group (Desktop)

 

如果是公开的文件,您可以使用最初共用时使用的相同切换关闭共用。

 

注意:若他人已建立副本,则该副本归对方所有,取消原文件共用不会删除副本。

 

 

 

从 Logos 网页版共用文件

透过 Logos 网页版共用文件有两种方式。您可以从文件清单的下拉选单中选择 分享 ,或从已开启的文件中选择 分享

 

Select Share Option (Web)

 

点选 分享 后,有以下三个选项:

  1. 私人:只有您可以存取该文件
  2. 与群组分享:可选择与一个或多个群组共用
  3. 任何知道链接的人:产生可公开共用的链接

Share Menu (Web)

 

如果您选择群组共用选项,系统会要求您选择要与哪些特定群组共用 (1),或选择公开让每个人都能取得文件的选项 (2)。

 

Specify Group Sharing (Web)

 

选取 选择群组 会带出另一个选单,您可以在此选择要与哪些群组共用文件 (1),也可以在此指定是否要让群组内的人能够协同处理文件 (2)。如果您选择该选项,您只能选择一个群组与其共用文件 - 否则您可以与多个群组共用文件。

 

Specify Groups And Collaboration (Web)

 

协作提供多人对文件进行变更的功能,这些变更会与群组中的每个人同步。如果您不选择此选项,群组中的人只能阅读文件,但不能变更文件。

如果您选择协作选项,系统会提醒您,未来若要变更共用方式,需要先结束协作。

 

Collaboration Guidance (Web)

 

如果您选择生成链接的选项,您也可以选择将文件提供给所有人 (1)。按一下 复制链接 按钮 (2),将链接置于剪贴簿中,您就可以将链接转发给任何您希望存取该文件的人。

 

Specify Public Sharing (Web)

 

存取共用文件

您只需要上一步所产生的链接(URL),就可以存取共享文件。在浏览器中输入该链接以存取文件 - 这同时会提供一个选项,您可以选择是否将共用文件新增到您的本机文件集。

注意:只有当您拥有使用该类型文件的权限(如订阅方案或先前购买的套装)时,才能存取共用文件。

 

Adding Shared Doc (Web)

 

加入后,您就可以用与自己建立的任何文件完全相同的方式存取它。

 

Accessing Shared Doc (Web)

 

取消共用文件

请选择该文件的 分享 按钮 (如上)。如果该文件已开放协作享给一个群组,系统会提醒您需要结束协作。

 

Collaboration Guidance (Web)

 

这样会停止协作,也会停止与群组共用文件。

 

Collaboration Ended (Web)

 

如果您原本是以仅供检视模式共用文件,则当您点击 共用 按钮时,您可以取消选择目前共用的群组,或像之前一样使用选择功能表选择不同的群组。

 

Stop Group Sharing (Web)

 

如果您已设定公开文件,则在点击 共用 后,可以选取 私人 选项来停止共用文件。

 

Stop Public Sharing (Web)

 

注意:若他人已建立副本,则该副本归对方所有,取消原文件共用不会删除副本。

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