您在 Logos 中建立的任何文件,都可以透过 Logos 电脑版或网页 documents.logos.com,与您的教会或您所属的群组共用。您可以轻松地与神学课程群组共用经文清单,与小组共用祷告清单,或与其他 Logos 使用者共用视觉筛选器。当您共用文件时,可以选择是否仅供阅读,或允许其他人共同编辑。
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从 Logos 电脑版共用文件
点击文件图示(1)来开启文件选单,接著点击文件名称旁的区域(2)来选取该文件,即可看到 分享 选项。
注意:请勿直接点选文件名称本身。
最后,点击 分享(3)来开启共用选单。
注意:您也可以在开启的文件中,透过点击 共用 来进行设定。
共用 选单让您可以选择将文件公开,或仅共用给特定群组。公开的 分页中有一个切换开关可以将文件设为公开。切换开关为“是”后,系统将提供一个公开链接,您可以将该链接共用给任何人。
群组 选项提供下拉式选单,让您选择要共用至的群组。一旦选择群组后,您还可以允许群组成员共同编辑并对文件进行变更。
注意:若要取消共用文件,请点选共用面板右上角的 X。
完成所需设定后,请点击 完成 按钮。您的文件将会在 Faithlife.com 上公开可供存取,或仅对选定的群组开放。若要变更共用设定,只需重复上述步骤,并套用新设定即可。
从 documents.logos.com 共用文件
请在浏览器中开启 documents.logos.com,使用您 Logos 帐号的电子邮件地址和密码登入。您将看到您所有文件的清单,并可搜寻欲共用的文件(1)、依文件类型筛选(2),或依文件状态筛选(3)。
将游标悬停于欲共用的文件上,会显示 动作(Actions) 按钮。
点击后会出现多个选项,其中两个与共用相关:
- 发布(Publish):以仅供检视的方式将文件共用给您的群组。您可一次发布至多个群组。
- 协作(Collaborate):将文件共用给群组成员并允许他们在 Logos 中共同编辑。这些更改会在每次打开文件时更新。选取此选项时,一次只能选择一个群组进行协作。
勾选您要共用的群组旁的方框,然后点击 发布(Publish) 或 协作(Collaborate) 。
存取共用文件
您可以从电脑版的 文件 选单中,存取已共用的文件。点选 群组 分页查看共用给您所属群组的文件。点选 公开 分页则可查看所有公开文件。在这两种选项下,您都可以使用 查找 方块左侧的筛选器来找到要存取的文件。
注意:只有当您拥有使用该类型文件的权限(如订阅方案或先前购买的套装)时,才能存取共用文件。
找到文件后,可选择点选它(1)并点击 添加到您的文件(2),或使用右键单击然后由选单执行相同动作(3)。
这将会把它加入您的 Logos 中,让您可以使用它 - 包括编辑它 (如果文件拥有者启用协作功能)。
取消共享文件
在 文件 选单中右键点击文件并选择 分享 选项。
若启用了协作,您需先终止协作后才能取消共用。
您可选择 变更共用 选项来取消与特定群组的共用。
如果是公开的文件,您可以使用最初共用时使用的相同切换关闭共用。
注意:若他人已建立副本,则该副本归对方所有,取消原文件共用不会删除副本。
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从 Logos 网页版共用文件
透过 Logos 网页版共用文件有两种方式。您可以从文件清单的下拉选单中选择 分享 ,或从已开启的文件中选择 分享。
点选 分享 后,有以下三个选项:
- 私人:只有您可以存取该文件
- 与群组分享:可选择与一个或多个群组共用
- 任何知道链接的人:产生可公开共用的链接
如果您选择群组共用选项,系统会要求您选择要与哪些特定群组共用 (1),或选择公开让每个人都能取得文件的选项 (2)。
选取 选择群组 会带出另一个选单,您可以在此选择要与哪些群组共用文件 (1),也可以在此指定是否要让群组内的人能够协同处理文件 (2)。如果您选择该选项,您只能选择一个群组与其共用文件 - 否则您可以与多个群组共用文件。
协作提供多人对文件进行变更的功能,这些变更会与群组中的每个人同步。如果您不选择此选项,群组中的人只能阅读文件,但不能变更文件。
如果您选择协作选项,系统会提醒您,未来若要变更共用方式,需要先结束协作。
如果您选择生成链接的选项,您也可以选择将文件提供给所有人 (1)。按一下 复制链接 按钮 (2),将链接置于剪贴簿中,您就可以将链接转发给任何您希望存取该文件的人。
存取共用文件
您只需要上一步所产生的链接(URL),就可以存取共享文件。在浏览器中输入该链接以存取文件 - 这同时会提供一个选项,您可以选择是否将共用文件新增到您的本机文件集。
注意:只有当您拥有使用该类型文件的权限(如订阅方案或先前购买的套装)时,才能存取共用文件。
加入后,您就可以用与自己建立的任何文件完全相同的方式存取它。
取消共用文件
请选择该文件的 分享 按钮 (如上)。如果该文件已开放协作享给一个群组,系统会提醒您需要结束协作。
这样会停止协作,也会停止与群组共用文件。
如果您原本是以仅供检视模式共用文件,则当您点击 共用 按钮时,您可以取消选择目前共用的群组,或像之前一样使用选择功能表选择不同的群组。
如果您已设定公开文件,则在点击 共用 后,可以选取 私人 选项来停止共用文件。
注意:若他人已建立副本,则该副本归对方所有,取消原文件共用不会删除副本。