El Administrador de Activos Digitales de Faithlife le permite subir y organizar imágenes, documentos, archivos multimedia y otros activos digitales para cualquier grupo o equipo. Este lugar central para todos los activos del grupo está disponible en todo Faithlife, por lo que siempre tendrá acceso a sus archivos en un lugar centralizado.
Nota: Este artículo contiene una visión general de las características principales del Administrador de Activos Digitales. Para obtener ayuda más específica sobre una función en particular, consulte la sección de Gestión de Archivos de nuestro centro de soporte.
Ir directamente a:
- Ver los archivos de su grupo
- Agregar archivos nuevos
- Establecer permisos de archivos
- Actualizar archivos
- Buscar y filtrar archivos
- Compartir archivos
- Eliminar archivos
Ver los archivos de su grupo
Para ver sus archivos, vaya a Faithlife.com, inicie sesión y navegue hasta su grupo de Faithlife. Expanda Contenido en el panel Comunidad y haga clic en Archivos.
Se abrirá el Administrador de Activos Digitales de su grupo. Aprenda cómo personalizar el diseño del administrador de activos para adaptarlo a sus necesidades.
Nota: Si Archivos no es visible, no tiene acceso para ver sus archivos. Contacte al administrador de su grupo para obtener acceso.
Agregar archivos nuevos
Puede agregar cualquier archivo a su Administrador de Activos Digitales (tamaño máximo de 25 MB).
- Imagen: todos los formatos estándar de imagen, incluyendo PNG, JPEG, GIF y SVG.
- PDF: si se identifica texto en el documento, los PDFs son buscables por texto.
- Video: todos los formatos estándar de video, incluyendo MOV, MP4, WMV y AVI.
- PowerPoint: todos los formatos estándar de PowerPoint, incluyendo PPT, PPTX, etc.
- Audio: todos los formatos estándar de audio, incluyendo MP3, WAV, AIFF, AAC, etc.
- Word: todos los documentos son buscables por texto.
- Texto: todos los documentos son buscables por texto.
- Otros: El administrador de activos digitales soportará cualquier archivo subido (por ejemplo, ZIP, Otf, XLSX, archivos de Javascript, CSS, etc.).
Nota: Al subir imágenes, recomendamos encarecidamente usar archivos PNG. Aunque el administrador de activos puede manejar todos los tipos estándar de imágenes, algunos tipos se convierten automáticamente al formato PNG, lo que puede aumentar el tamaño del archivo. Esto puede crear problemas ya que el tamaño máximo actual es de 25 MB. Puede convertir fácilmente imágenes al formato PNG utilizando una variedad de herramientas gratuitas disponibles.
Para agregar archivos a su grupo:
- Subir archivos
- Agregar archivos desde una URL externa
- Crear una imagen con el Editor de Medios Inteligentes
Subir archivos.
- Haga clic en el botón Subir.
- Elija el archivo que desea subir y haga clic en Abrir.
Nota: Alternativamente, arrastre y suelte un archivo (o varios archivos) en la ventana principal del administrador de activos digitales. Sus archivos se subirán automáticamente.
Agregar archivos desde una URL externa.
- Haga clic en Desde URL.
- Copie y pegue o ingrese la URL de su imagen, documento o archivo multimedia y haga clic en Subir.
Crear una imagen con el Editor de Medios Inteligentes
Haga clic en Crear para crear un activo digital Smart Media para su grupo.
Se abrirá el Editor de Medios Inteligentes. Tiene tres secciones básicas.
- Barra de herramientas: cambie entre las herramientas Smart Media para construir su imagen.
- Editor: personalice la herramienta o agregue contenido.
- Panel de vista previa: vea su activo en tiempo real.
Use la barra de herramientas para seleccionar herramientas. Agregue contenido en el editor, y mueva y organice elementos en el panel de vista previa. Cuando termine, haga clic en Guardar para agregar el archivo a su Administrador de Activos Digitales.
Nota: Aprenda más sobre el Editor de Medios Inteligentes.
Establecer permisos de archivos
Todos los archivos que suba heredan sus permisos predeterminados establecidos en Funciones y permisos del grupo en la Configuración de su grupo. El permiso para acceder a un archivo está conectado a las opciones de membresía de su grupo (por ejemplo, Administrador, Moderador, Miembro, etc.).
Puede anular el permiso predeterminado en cualquier activo usando las opciones Puede ver y Puede editar en los detalles del activo.
Nota: Aprenda más sobre establecer permisos predeterminados o asignar permisos a nivel de activo.
Actualizar archivos
Puede reemplazar cualquier archivo con una versión actualizada a través del mosaico Formatos en la página Ver detalles del activo. Si su enlace compartido hace referencia al activo en sí, se actualizará cada vez que actualice el activo en cualquier lugar donde lo haya usado. Sin embargo, si su enlace compartido apunta a un archivo o versión específica de su activo, no se actualizará automáticamente cuando actualice el activo.
Cuando sube archivos multimedia, el Administrador de Activos Digitales crea automáticamente versiones de menor resolución de su activo. Esto significa que puede subir su activo de mejor calidad y tener acceso inmediato a múltiples tamaños del mismo archivo multimedia para usar en cualquier contexto. Vea el formato original de su activo y los formatos generados por el sistema en el mosaico Formatos.
Nota: También puede crear versiones personalizadas adicionales de su activo. Aprenda más sobre la actualización de archivos y formatos.
Cada activo incluye un historial completo de archivos para que pueda volver a una versión anterior de su archivo.
Nota: Aprenda más sobre el historial de versiones en el Administrador de Activos Digitales.
Buscar y filtrar archivos
Faithlife agrega automáticamente metadatos como etiquetas, cargador y más a los archivos que sube. Esto significa que no tiene que etiquetar u organizar manualmente sus archivos, aunque puede agregar metadatos personalizados a cualquier activo o crear tableros personales o de grupo para una mayor organización si lo prefiere.
Puede encontrar rápidamente cualquier activo desde la barra de búsqueda. La búsqueda examina nombres de activos, metadatos, texto de documentos PDF y Word, ¡y más! Para eliminar una búsqueda, haga clic en el icono cancelar .
Nota: Aprenda más sobre la búsqueda avanzada en el Administrador de Activos Digitales.
Los filtros le permiten encontrar rápidamente archivos que coincidan con un conjunto de categorías seleccionadas en el panel izquierdo. Para filtrar por cualquier atributo, selecciónelo en la barra lateral. Continúe agregando tantos filtros como necesite para localizar su archivo deseado.
Nota: Aprenda más sobre filtrar archivos en su administrador de activos.
Compartir archivos
Puede compartir cualquier activo con otros desde su Administrador de Activos Digitales ya sea creando un enlace para compartir o copiando un enlace CDN directo.
Crear un enlace para compartir o un script de inserción.
Mientras visualiza cualquier activo, haga clic en Compartir y elija crear un enlace para compartir o copiar un script de inserción.
Compartir enlaces CDN directos
También puede compartir un enlace CDN directo a cualquiera de las versiones del activo.
Nota: Aprenda más sobre compartir activos.
Eliminar archivos
Puede eliminar cualquier activo mientras visualiza los detalles del activo. Haga clic en el ícono Ver detalles del activo , desplácese hacia abajo y haga clic en Eliminar este activo.
Todos los activos eliminados se muestran en el tablero de grupo Eliminados para todos en su grupo con permiso para verlo (independientemente de quién eliminó el activo).
Puede restaurar cualquier archivo eliminado desde el tablero de grupo Eliminados. Haga clic en el ícono Ver detalles del activo y luego haga clic en el botón Restaurar.